Aplikacja mobilna Poznań Virtual Run – Polityka Prywatności

Korzystając z naszych usług powierzają nam Państwo dane osobowe. Chcielibyśmy Cię zapewnić, że czujemy się za nie odpowiedzialni i szanujemy Państwa prywatność, dlatego dokładamy wszelkich starań by dbać o ich bezpieczeństwo. Czytając poniższy tekst poznają Państwo zasady na jakich przetwarzamy dane osobowe.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy funkcjonowania aplikacji mobilnej Poznan Virtual Run.

1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych

Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 618357901,   e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my). Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numer 618357917 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl.

2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

a)  Dla uczestników zawodów Poznań Virtual Run    
Będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe ponieważ zapisali się Państwo do udziału w zawodach PKO Poznan Virtual Run zwanych dalej "Zawodami".       
Państwa dane będą więc przetwarzane w celu zawarcia z Państwem umowy na udział w Zawodach i jej realizacji w tym m.in. aby wypełnić warunki umowy określone w Regulaminie Zawodów.
W tym zakresie aplikacja wymaga podania adresu e-mail, aby mogli Państwo się do niej zarejestrować i przesłać do nas informacje dotyczące Państwa biegu niezbędne do sklasyfikowania Państwa w wynikach Zawodów.       
Jeżeli będą Państwo wykorzystywali naszą aplikację do pomiaru trasu biegu aplikacja będzie wykorzystywała dane dotyczące Państwa geolokalizacji.        
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Nie jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, ale ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w Zawodach.    
Szczegółówe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z Państwa udziałem w Zawodach, w tym podstawy prawne, zostały Państwu przedstawione podczas rejestracji do Zawodów w klauzuli informacyjnej – https://runner.virtualrun.poznan.pl/run/join/4?rw=1.

b) Dla użytkowników korzystających z funkcji Trening

Korzystając z funkcji Trening aplikacja będzie zbierała dane dotyczące Państwa geolokalizacji w celu prawidłowej realizacji funkcji treningu (rejestracja czasu, trasy aktywności).  Dane te są przetwarzane przez czas korzystania z funkcji Trening. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W celu zapewnienia poprawnego działania funkcji należy na Państwa urządzeniu mobilnym włączyć funkcję Lokalizacja. Dane o lokalizacji nie są łączone z innymi Państwa danymi. Dane o lokalizacji bez wyraźnego działania użytkownika nie są udostępniane poza urządzeniem, na którym zainstalowana została Aplikacja – dane te znajdują się wyłącznie na Państwa urządzeniu.

Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Przez Państwa zgodę należy rozumieć wyraźne działanie potwierdzające polegające na uruchomieniu funkcji Trening w aplikacji oraz włączenie funkcji Lokalizacja w Państwa urządzeniu mobilnym. Zgodę tę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie odinstalowując aplikację, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

3. Komu przekazujemy Państwa dane?      
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej – jeśli jest to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.       
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawieramy umowy w szczególności na:        
- świadczenie usług dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),           
- obsługę informatyczną zawodów w tym m.in.  pomiar czasu.       
Odbiorców wymienionych powyżej obowiązuje klauzula poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.           
Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych
W przypadku uczestnictwa w zawodach Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w  powszechnie obowiązujących przepisach prawa.     
W przypadku korzystania z funkcji Trening dane dotyczące lokalizacji nie są przez nas przechowywane – znajdują się wyłącznie na Państwa urządzeniu mobilnym. Mogą Państwo je usunąć z urządzenia odinstalowując aplikację.

5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.  
Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania, nie będziemy mogli np. usunąć danych, ponieważ, zgodnie z przepisami prawa, ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).        
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.