Polityka prywatności strony internetowej www.sts-timing.pl
SPIS TREŚCI
- Przepisy ogólne
- Zasady przetwarzania danych osobowych
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zakres przetwarzania danych osobowych
- Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Uprawnienia osób, których dane dotyczą
- Polityka cookies
- Postępowanie reklamacyjne oraz pozasądowe formy rozwiązywania sporów
Art. 1
Przepisy ogólne
- Strona www.sts-timing.pl umożliwia m.in. dostęp do następujących funkcjonalności:
- kalendarz wydarzeń sportowych
- możliwość złożenia zapytania ofertowego
- możliwość kontaktu w pozostałych sprawach
- Administratorem danych osobowych grodzonych w związku z działaniami opisanymi w art. 1.1 są wspólnicy spółki cywilnej STS-2 SPÓŁKA CYWILNA TOMASZ KURKOWSKI, MACIEJ KWIATKOWSKI (dalej jako „Administrator“).
- Ponadto, za pośrednictwem strony www.sts-timing.pl możliwe jest:
- dokonanie rejestracji na wydarzenie sportowe (w tym dokonanie płatności)
- administrowanie dokonanym przez siebie zgłoszeniem z poziomu konta użytkownika
- zapoznanie się z opublikowanymi rezultatami wydarzeń sportowych
- Administratorem danych osobowych grodzonych w związku z działaniami opisanymi w art. 1.3 są podmioty organizujące dane wydarzenie sportowe (dalej jako „Organizatorzy“).
- Dane identyfikujące Organizatorów, ich dane kontaktowe, stosowane przez nich reguły przetwarzania danych osobowych, wdrożone przez nich polityki prywatności, regulaminy i inne akty prawne, są każdorazowo publikowane na stronie www.sts-timing.pl na podstronie danego wydarzenia sportowego.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej jako RODO).
- Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: rodo@sts-timing.pl
Art. 2
Zasady przetwarzania danych osobowych
- W czasie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje następujące zasady:
- Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
- Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel.
- Adekwatności – Administrator gromadzi tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich przetwarzania;
- Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane;
- Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – Administrator nie przetwarza danych dłużej niż jest to konieczne. W praktyce, Administrator dokonuje indywidualnej, konkretnej oceny, przez jaki okres powinien przetwarzać dane osobowe. Okres przechowywania jest uzależniony od wielu zmiennych.
- Integralności i poufności danych – dane osobowe są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator dokłada najwyższej możliwej staranności, by chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.
Art. 3
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie ze wskazaną powyżej zasadą legalności, przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek.
- Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych jeśli wystąpi jedna z przedstawionych sytuacji:
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, realizacji innych usług;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu wystawienia faktur, spełnienia obowiązków rachunkowych;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk.
Art. 4 Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane osób kontaktujących się z Administratorem
- Dane te Administrator przetwarza, by móc udzielić odpowiedzi na pytania, wnioski bądź uwagi sformułowane dostępnymi kanałami
- Dane te, w zależności od sytuacji mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- nr telefonu,
- adres IP
- Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi. Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, gdy wygasną wszelkie uzasadnione powinności i ryzyka.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić nawiązanie kontaktu i udzielenie odpowiedzi.
- Dane osobowe kontrahentów
- dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu wykonania umowy oraz w celu wykonania czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą, zawarcia umowy, jej realizacji oraz świadczenia późniejsze obsługi;
- Zakres przetwarzania danych:
- dane identyfikacyjne (w tym informacje o prowadzonej działalności gospodarczej)
- dane kontaktowe
- dane personelu upoważnionego do kontaktu z Administratorem
- dane niezbędne do dokonania rozliczeń
- Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do prawidłowego wykonania umowy lub świadczonej usługi. Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, gdy wygasną wszelkie uzasadnione powinności i ryzyka (w szczególności, gdy upłynie okres przedawnienia danych roszczeń, obowiązki wynikające z przepisów prawa).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić zawarcie i prawidłową realizację umowy.
- Dane osób formułujących zapytanie ofertowe
- Dane te Administrator przetwarza, by móc dostosować, a następnie przedstawić ofertę współpracy
- Dane te, w zależności od sytuacji mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- nr telefonu,
- adres IP
- Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do stworzenia oferty, jej przesłania oraz dostosowania do oczekiwań klienta. Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, gdy wygasną wszelkie uzasadnione powinności i ryzyka.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić przedstawienie oferty oraz jej dostosowanie.
- Ponadto, jak wskazano w art. 1, w ramach strony www.sts-timing.pl w związku z działalnością Organizatorów, przetwarzane są przez nich również inne kategorie danych osobowych.
- Zwykle, Organizatorzy przetwarzają dane osobowe w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzeń sportowych, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
- Przetwarzanie danych przez Organizatorów, obejmuje często także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, rok urodzenia, płeć, nazwę teamu/klubu, uzyskany podczas wydarzeń sportowych wynik.
- Zdarza się, iż Organizatorzy pozyskują dane osobowe również w celu dostarczania informacji o aktualnościach (newsletter) na podany uprzednio w tym celu dobrowolnie adres e-mail lub nr telefonu.
- Informujemy, że decyzja o tym, że:
- jaki jest zakres przetwarzania
- jaki jest cel przetwarzania
- jakie są reguły przetwarzania
- w jaki sposób można się skontaktować
- w jaki sposób można zrealizować swoje prawa każdorazowo należy do Organizatora. To Organizator, jako administrator danych osobowych jest podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
Art. 5
Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Administrator wykorzystuje dane osobowe w celu, dla którego zostały pozyskane. Ponadto, dane mogą zostać wykorzystane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
- wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
- ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń,
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk
- Przetwarzane dane osobowe nigdy nie trafią w niepowołane ręce. Nie będą przedmiotem obrotu. Mogą natomiast zostać przekazane:
- podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom, którym przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji określonej czynności (np. obsługa księgowa, dokonanie płatności, obsługa informatyczna)
- Wszystkie podmioty, które mogą mieć styczność z danymi osobowymi, na mocy odrębnych uregulowań, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia, zachowania w poufności, nieudostępniania osobom nieupoważnionym.
- Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane poza terenem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
Art. 6
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
- Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.
- W celu realizacji opisanych uprawnień, należy skontaktować się pod adresem: rodo@sts-timing.pl
- Każdy wniosek zostanie rzetelnie rozpoznany przez Administratora i spotka się z odpowiedzią.
- Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania, Administrator nie będzie mógł np. usunąć danych, ponieważ, zgodnie z literą prawa, ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).
- Osobom, których dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Art. 7 Polityka cookies
- Strona www.sts-timing.pl wykorzystuje pliki cookies. Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
- pliki cookies niezbędne do zapewnienia użyteczności strony www, działania jej podstawowych funkcji
- pliki cookies służące celom statystycznym (obejmują anonimowe informacje o ilości użytkowników, ich zachowaniach)
- pliki cookies dotyczące narzędzi społecznościowych, udostępniane przez serwisy takie jak: Google, Facebook, Twitter, Youtube (Istotą funkcjonowania tych narzędzi jest nawiązywanie łączności z serwerami poszczególnych portali. W ramach łączności, zawartość wtyczki, a więc informacje o wyświetleniu strony www.sts-timing.pl zostaje przekazana do wyżej wskazanych podmiotów. Dzięki opisanej wyżej integracji, wskazane podmioty uzyskują możliwość przyporządkowania wizyty na stronie www.sts-timing.pl do indywidualnego profilu w danym serwisie społecznościowym).
- Szczegółowe informacje na temat polityk (w tym na temat narzędzi społecznościowych) odnaleźć można na stronach www:
- https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl
- https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/
- https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
- https://help.twitter.com/pl/rules-and-policies/twitter-rules
- Pliki cookies nie są w żaden sposób łączone i kojarzone z innymi podanymi przez użytkowników informacjami.
- Istnieje techniczna możliwość zablokowania działania narzędzi społecznościowych poprzez blokadę skryptów.
- Użytkownicy strony www.sts-timing.pl mają prawo wyłączyć pliki cookies (wszystkie bądź poszczególne rodzaje) w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie ze strony bez zmiany tych ustawień będzie traktowane jako wyraźne działanie potwierdzające.
Art. 8 Postępowanie reklamacyjne, pozasądowe formy rozwiązywania sporów
- Każdy osoba korzystająca ze strony www.sts-timing.pl ma prawo złożenia reklamacji dotyczącej funkcjonowania strony, oferowanych za jej pośrednictwem funkcjonalności.
- Zalecamy, by reklamacje były kierowane na adres e-mail: rodo@sts-timing.pl
- W celu usprawnienia procesu rozpoznania reklamacji, zalecamy, by zgłoszenie zawierało:
- dane identyfikujące zgłaszającego;
- opis problemu (czas, częstotliwość występowania, skutki);
- oczekiwany sposób rozwiązania.
- Administrator rozpozna reklamację niezwłocznie, nie później aniżeli w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
- Informujemy, że osoba będąca Konsumentem (osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową) ma możliwość skorzystania z pozasądowych form rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń ma charakter dobrowolny.
- Konsument posiada między innymi następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
- Wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu. Informacje dotyczące procedury mediacyjnej znajdują się w siedzibach oraz na stronach internetowych poszczególnych Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej;
- Zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu;
- Zwrócenie się o bezpłatną pomoc prawną do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów, m.in. Federacji Konsumentów – adres strony internetowej: www.federacjakonsumentow.org.pl.
- Szczegółowe informacje o pozasądowych sposobach rozwiązywania sporów pomiędzy przedsiębiorcą, a Konsumentem można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem: http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php